株式会社西部毎日広告社(以下当社)は、個人情報保護法等の法令・ガイドラインを遵守し、お客さまの個人情報を細心の注意を持って取り扱います。
基本方針
当社が収集する個人情報は、当社へのご注文時にお伝えいただいたり、ご記入いただいた氏名・住所・電話番号・Fax.番号等です。
- 1.これらご提供いただいた個人情報は、厳重な管理のもと適切に保護いたします。
- 2.個人情報管理責任者を置き、情報の保護と安全管理の強化に努めます。
- 3.ご提供いただいた情報は、あらかじめご了解をいただいている目的及び当該業務以外には使用いたしません。
- 4.上記目的のための業務を外部(配送会社等)に委託する場合は、個人情報の保護に関する機密保持契約を結び、情報の適切な利用を監視いたします。
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5.以下の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- (ア)ご注文いただいた商品について、生産者より直接お客さまに連絡を差し上げる必要が生じた場合。
- (イ)警察機関や裁判所などの法的機関より開示請求があった場合に、法律に基づき開示する場合。
個人情報の利用目的
当社はお客さまからご提供いただいた氏名・住所・電話、Fax.番号などの個人情報を利用する場合は、以下の目的に限定いたします。
- 1.当社の通信販売による商品の発送のため。
- 2.商品に関するお問合せ対応や連絡のため。
- 3.お客さまにとって有用と思われる商品を紹介するカタログ等の発送のため。なお、このための利用については、お客さまよりの申し出があれば、停止いたします。
- 4.販売傾向の分析など、当社の経営のための基礎データとしての利用。
上記の目的のため、お預かりした個人情報を機密保持契約を締結した業務委託先に必要な範囲で開示する場合があります。また、お客さまとの通話内容を応対品質向上のために録音させていただく場合がありますので、予めご了承ください。
2012年12月4日
株式会社西部毎日広告社